Tips para aumentar la productividad en el trabajo híbrido

El trabajo presencial ha venido reactivándose en algunas empresas los últimos meses, mientras que en otras; aún se mantiene el teletrabajo o se ha optado por establecer un modelo híbrido. Esto permite a los colaboradores trabajar en casa algunos días y otros en la oficina. La finalidad de la nueva modalidad es mantener el vínculo y clima laboral entre los trabajadores y dejar abierta la posibilidad de regresar a la oficina cuando el colaborador lo requiera.

Asimismo, según The Adecco Group, más del 53% de los trabajadores prefiere un modelo de trabajo híbrido, en el que la mitad de su tiempo realicen sus funciones de forma remota. Este modelo trae beneficios que seguramente ya has experimentado, como tener la libertad de elegir tus horarios para trabajar, conservar la comodidad de tu casa (tanto en el mobiliario como en el dresscode), encargarte de algunas actividades del hogar, destinar más tiempo para tus hijos, ahorrar tiempo y dinero en trasladarte hasta tu centro de trabajo, entre otros beneficios. Aunque disfrutas de todo lo bueno que trajo el teletrabajo, no podrás negar que extrañabas un poco el contacto presencial, y por qué no decir “real”, con los integrantes de tu equipo. Por eso, el modelo híbrido tiene lo mejor de los dos mundos.

Conoce algunos consejos para que trabajar en casa y en la oficina sea aún más productivo:

Define un espacio propio para trabajar

Si aún no lo tienes, asegúrate de establecer un espacio fijo en casa. No te favorece que trabajes, comas y duermas en el mismo lugar, pues es importante que generes un ambiente libre de distracciones que te permita permanecer enfocado en tus labores y, además, puedas desconectarte del trabajo cuando termines. Así separas tu vida personal de la laboral. Esta dinámica ayudará a que logres conservar tu nivel de bienestar y no te satures.

Organízate y define tus prioridades

Es importante que armes un planning mensual de los proyectos que tengas asignados y desgloses todas las actividades para llevarlas a cabo en los tiempos previstos. Asimismo, también será crucial que tengas una hoja de ruta para cada día. Si preparas tus actividades la noche anterior, será mucho más fácil iniciar el día y empezar a trabajar directamente en las tareas. Esta organización la puedes llevar en una agenda, pero te será mucho más práctico registrarla en una aplicativo de gestión del trabajo. Así, tu mente se podrá ir liberando de las tareas pendientes. Algunas aplicaciones que te ayudarán son  Trello, Toggl Time Tracker y Asana. Un tip adicional, cada día realiza un listado de cinco de las cosas más importantes que necesites lograr. De esta forma, te será más fácil afrontar la semana y alcanzar tus objetivos.

Prioriza la comunicación

Evita perder el contacto con tus compañeros de trabajo. Probablemente, ahora, cada uno maneje sus propias agendas y trabaje de forma independiente. Sin embargo, es importante acordar momentos en los que puedan reunirse a intercambiar ideas de trabajo. Trata de concretar regularmente, dos o tres veces por semana, reuniones virtuales y, al menos una vez a la semana, presenciales para mantener la comunicación. Mantente abierto a escuchar las ideas de los demás, pues conservar un espíritu de co-creación sacará a relucir lo mejor de tu equipo, ya que al sentir que se valoran sus perspectivas se generará un mayor compromiso con el área y con la organización.

Aprovecha tus momentos de máxima productividad

Todas las personas tenemos un ritmo circadiano diferente, funciona como un reloj biológico interno que te indica en qué horario del día te va mejor, si en la mañana, en la tarde o en la noche. Aprende a conocerte e identificar en qué período del día eres más productivo, tienes más ideas, más energía o eres más creativo. Esto te ayudará a que cambies tu forma de trabajar y te enfoques a sacarle el máximo provecho a estos momentos y asignes la mayor carga laboral en este horario. El resto del tiempo puedes seguir un ritmo más holgado con las tareas menos complejas y menos urgentes. 

Construye una oficina virtual

Aunque ahora asistes a la oficina presencial con más regularidad, es importante que los sistemas, aplicaciones y todos los documentos que uses se encuentren en la nube. De esta manera, los recursos siempre estarán disponibles para todos en el momento que necesiten la información. Usa las herramientas digitales compartidas para subir tus proyectos y tareas. Recuerda que en una organización todo debe estar interconectado. Un aplicativo que podría servirte es Slack.

Planifica el tiempo en oficina

Esto significa que debes hacer que ir a la oficina sea realmente productivo. Define tus días en oficina, estos deben estar relacionados a actividades o temas de gran envergadura y que requieran que interactúes con los demás de forma activa. Asegúrate antes de cada reunión tener claros los objetivos para que puedan aprovechar mejor el tiempo, enfocarse en el tema y salir con conclusiones aterrizadas.

Con estos tips podrás potenciar tu forma de trabajar tanto en oficina como en casa. Si aún no encuentras la comodidad cuando realizas teletrabajo, es importante que pienses en vivir en un edificio con zona de coworking como el proyecto Amarelo en Jesús María Av. Brasil 2475, un lugar en el que podrás separar perfectamente tu vida personal de la laboral, porque tiene un espacio muy bien equipado para trabajar sin distracciones y cómodamente.

Escríbenos y pregunta por nuestro proyecto de departamentos en la Av. Brasil.